Los emprendedores de negocios que impulsan su negocio por su cuenta casi automáticamente encuentran una empresa unipersonal o individual, aunque también hay otras formas legales disponibles. Por cierto, los autónomos también caen bajo la forma jurídica de empresa unipersonal.
¿Por qué hay que la forma jurídica de empresa unipersonal?
Esta forma jurídica es ideal para dominar la entrada en el trabajo por cuenta propia. Una característica central es que la responsabilidad de una empresa unipersonal no está limitada, por lo que en caso de emergencia también se utilizan activos privados. En este sentido, es importante considerar los posibles riesgos financieros o excluirlos de manera específica.
Los profesionales de TFS afirman bajo datos estadísticos que la escena de las empresas emergentes en este país está dominada por propietarios únicos.
Al principio se tratarán las distintas variantes de cimentación, de manera que se muestran varias opciones de margen de maniobra en la práctica. A continuación, se examinan los derechos, obligaciones y requisitos centrales de esta forma jurídica. Se discuten las posibles medidas para limitar los pasivos contingentes, así como las principales ventajas y desventajas de esta forma legal. Una conclusión compacta enumera todas las características esenciales al final, de modo que sea posible una orientación rápida para los posibles empresarios.
Beneficios de una empresa unipersonal
¿Por qué deberías operar como propietario único? Los emprendedores deberían poder responder a esta pregunta en el marco del modelo de negocio concreto del plan de negocio. Cualquiera que no pueda o no quiera aportar un capital significativo puede actuar de forma flexible con una empresa unipersonal en la fase de puesta en marcha. Para muchos emprendedores, la plena autodeterminación empresarial es el motivo central para convertirse en autónomos con la forma jurídica de empresa unipersonal.
¿Para quién es adecuada una empresa unipersonal?
En el curso del análisis inicial o, si es necesario, una consulta de puesta en marcha, se debe discutir si la propiedad única es la forma legal óptima para la idea de negocio. Una empresa unipersonal es una opción para cualquier persona que quiera establecer un negocio y no dependa de una corporación. Dado que la gran mayoría de los emprendedores operan como empresas individuales, esta forma legal es obviamente una opción para muchos modelos de negocios.
Constitución de una empresa unipersonal: posibles variantes
Las nuevas empresas que ofrecen su producto o servicio por sí mismas ya cumplen los requisitos para fundar una empresa unipersonal. Según el alcance de la actividad y la cuestión de si se requiere una operación comercial comercial, se hace una distinción entre un pequeño comerciante y una empresa unipersonal totalmente comercial (comerciante registrado). Los trabajadores independientes también constituyen una empresa unipersonal cuando inician su negocio, pero los requisitos comerciales no se aplican a ellos, lo que se refleja en las simplificaciones en el área de contabilidad.
¿Qué tan responsables son los propietarios únicos?
En general, la responsabilidad de los empresarios individuales no está limitada, por lo que también se pueden utilizar los activos privados. Por lo tanto, debe verificarse si se funda una corporación, lo cual también es posible para una persona. Con este tipo de empresas, la responsabilidad puede limitarse, en el caso de una sociedad unipersonal, por ejemplo, al capital social, que debe ser de al menos 25.000 euros. Otra alternativa sería la sociedad de responsabilidad limitada (SL). Cabe señalar que cualquier otra forma jurídica, además de los pasivos contingentes más ventajosos, también puede facilitar el acceso a posibles recursos de capital. En general, sin embargo, los propietarios únicos tienen un tiempo fácil con los bancos, ya que se consideran confiables debido a los pasivos contingentes.
Empresa unipersonal: requisitos previos para la fundación
Una empresa unipersonal no aporta ningún capital, por lo que los empresarios pueden decidir por sí mismos qué sumas y valores quieren aportar. Sin embargo, está claro que sin suficientes reservas de liquidez será difícil, especialmente para las ideas de negocios intensivas en capital. Y por supuesto, los bancos también quieren ver garantías a la hora de conceder créditos o préstamos. Especialmente las reservas financieras y su planificación concienzuda juegan un papel fundamental en el éxito de cada empresa (individual) en la fase de puesta en marcha.
El proceso de incorporación en sí es muy simple. Las pequeñas empresas deben registrar sus actividades. Los comerciantes registrados tienen que estar inscritos en el registro mercantil, lo que conlleva gastos de notario. Los trabajadores independientes deben registrar su actividad en Hacienda y luego recibirán un nuevo número de identificación fiscal, que también se debe mostrar en las facturas posteriores.
¿Cómo obtener financiación como propietario único?
Tan pronto como la financiación interna no sea posible, se requieren préstamos. En este sentido, debe quedar claro desde el principio que la solvencia del empresario individual es decisiva aquí. En la práctica empresarial, también es muy frecuente que haya que aportar garantías de activos privados. En el caso de créditos o préstamos a largo plazo, la libertad de acción empresarial también puede verse restringida si el banco se reserva cierto derecho de voz o control. En última instancia, es probable que el deseo de plena autodeterminación se pondere más que el riesgo de responsabilidad personal.
Notas sobre el nombre de la empresa
Las pequeñas empresas y los autónomos que no estén inscritos en el registro mercantil deberán utilizar su nombre y apellido en la vida empresarial. Está permitido agregar otro nombre. Los comerciantes inscritos en el registro mercantil, en cambio, no tienen necesariamente que utilizar su nombre y apellido.
Características de la empresa unipersonal: Aspectos centrales de la gestión empresarial
Los propietarios únicos deciden todos los asuntos comerciales por su cuenta, tienen toda la responsabilidad, lo que en última instancia es lógico, ya que también son responsables con sus bienes privados. Los comerciantes registrados están obligados a llevar libros de doble entrada, los autónomos y los pequeños comerciantes no. Los principios de contabilidad simple o un cálculo de excedente de ingresos para la declaración anual de impuestos son suficientes aquí. Dado que la responsabilidad es ilimitada hasta los límites legales de embargo, el riesgo empresarial debe considerarse de manera coherente desde el principio.
En el caso de modelos de negocios muy intensivos en capital, es aconsejable desde un punto de vista estratégico operar como sociedad o cooperativa.
Según el sector y el tipo de actividad, el seguro de responsabilidad profesional también puede ser fundamental para descartar riesgos que en ocasiones pueden amenazar tu existencia. En términos de la legislación fiscal, una empresa unipersonal obtiene ingresos de una operación comercial o trabajo independiente. Además del impuesto comercial , también se debe pagar el impuesto sobre el salario, el recargo solidario y el impuesto sobre las ventas. Este último puede omitirse si la regulación de la pequeña empresa se utiliza para iniciar el trabajo por cuenta propia. Debido a su estatus, no existe impuesto comercial para los trabajadores autónomos. Los empresarios individuales también responden con todo su patrimonio de las deudas tributarias que pudieran generarse, salvo que opten por alguna de las alternativas.
Sopesar los riesgos y pensar a largo plazo: limitación de responsabilidad
Aunque los pasivos contingentes son en realidad una desventaja de esta forma jurídica, está muy por delante de todas las demás formas jurídicas. Esto se debe a una cierta cultura de puesta en marcha, porque los empresarios individuales viven para su idea de negocio, determinan todo por sí mismos, por lo que aceptan conscientemente el riesgo de responsabilidad.
¿Cómo reducir el riesgo de responsabilidad como propietario único?
Si no quieres correr este riesgo, puedes darle a la propiedad única una forma legal diferente. Aunque esto genera costos adicionales (para contratos y notarios) y trámites, los riesgos financieros en última instancia pueden minimizarse de manera específica. Siempre que una forma legal alternativa, como una sociedad o empresa unipersonal, o sea fundada por una sola persona, es formalmente una empresa unipersonal. Tan pronto como varios fundadores estén involucrados, ya no es posible establecer una empresa unipersonal.
¿Qué derechos y obligaciones tienen los propietarios únicos?
La base legal para los comerciantes individuales se establece en la Ley 20/2007, de 11 de julio..
En términos de derecho comercial y tributario, los comerciantes individuales están obligados a llevar cuentas para que personas ajenas puedan comprender su situación financiera y transacciones comerciales. A diferencia de las corporaciones, las empresas unipersonales básicamente no tienen que cumplir con ningún requisito de divulgación. Por lo tanto, es difícil para los competidores o el público consultar los libros de comerciantes individuales o comerciantes registrados. Esto puede ser una ventaja estratégica para la gestión de la empresa.
Conclusión sobre la forma jurídica de una empresa unipersonal: ventajas y desventajas y perspectivas empresariales
Dado que un capital inicial significativo no es absolutamente necesario y la fundación se puede completar de forma rápida y económica, la propiedad única es la forma legal preferida para iniciar un negocio. En términos concretos, la fundación es posible sin capital mínimo, normas contractuales y representación legal. En términos de máxima libertad de desarrollo, es ventajoso para muchos propietarios únicos tener pleno poder de decisión, lo que también se aplica a las ganancias obtenidas.
Por otro lado, por supuesto, también existe la desventaja de que las pérdidas deben ser soportadas solo y, si es necesario, compensadas con activos privados. A diferencia de otras formas jurídicas, no es posible que un propietario único ignore por completo sus bienes privados.
